Dieter delivers all relevant GDPR documents for your agency and your clients’ website projects: manage clients centrally, generate legal texts, and keep them current – with optional whitelabel and integrations into your tools.
10,000+
Happy users
40,000+
Legal documents created
1,500+
Integrated services
You add clients and websites, choose the right generators, and keep texts current when things change – without every project starting from zero.
Clients & projects
Bundle clients and websites in the client manager – overview of open tasks and documents.
Generate documents
Privacy policy, Impressum, consents, DPA, TOM, etc. per project – expert logic instead of copy-paste.
Deliver & maintain
Use CMS and shop integrations, involve clients, and update when law changes.
Less cease-and-desist risk, more routine
Information duties under Art. 13 and 14 GDPR and consistent documentation relieve your team – and protect your clients. The basics for client projects are explained in our guides to the privacy policy and the data processing agreement.
With the Dieter client manager you run all customers and users centrally – instead of juggling status across spreadsheets and single-purpose tools. Dieter supports planning and delivery of websites, online shops, social presences, and other client projects; status and documentation stay traceable in one place. You get understandable legal context so you can set up presences in a traceable, GDPR-aligned way and avoid starting from zero when the setup changes – especially regarding Art. 13 and Art. 14 GDPR. The basics are explained in our guides to the privacy policy and the data processing agreement.
You create and update privacy policies, Impressum, consents, data processing agreements, technical and organisational measures, processing records, and other required documents from one guided flow. Legal texts adapt to relevant legal changes without each project being “sharpened” individually. Generators and task management are available in German and English – practical for mixed teams and international client work where Art. 13 and Art. 14 GDPR must be implemented robustly.
Tailored GDPR packages support operational implementation: GDPR-aligned document creation, training for staff including employee undertakings and home office guidance, plus data protection FAQ, tutorials, live chat, and practical tips. For ongoing operations you cover, among other things, Art. 13 and Art. 14 GDPR information duties, can assess and document data breaches, and handle data subject requests cleanly. Partners receive an exclusive partner badge for download – a visible quality signal for clients.
For agencies, pressure arises not only on your own presence but especially per client project: as soon as you deliver websites, shops, forms, or tracking setups, information and evidence duties must be met robustly. In practice that means reflecting Art. 13 and Art. 14 GDPR transparently. That is where data protection becomes a repeatable deliverable or a late repair job.
Without a unified project process, the risk grows of gaps between tool reality and text – especially with many clients in parallel. An end-to-end software line does not replace substantive alignment but reduces media breaks and version conflicts between team and client.
Typical mistake
One template is rolled out unchanged to several clients although tools, purposes, and recipients differ.
Beyond client management and legal texts, a robust data protection management system for agencies needs clear roles, approvals, and traceability:
Start with project setup, capture services and processing, and generate matching legal texts instead of copy-paste from old projects.
With Dieter this runs guided: create, deliver, change, and update targeted when law or tools change.
In-house lists and single templates seem cheap at first but become confusing and error-prone with multiple clients.
Specialised data protection software for agencies creates repeatability: uniform standards, clear evidence, and less coordination overhead in the team.
Whitelabel and integrations help embed the data protection process in your existing delivery instead of running it in parallel.
Define fixed triggers for reviews, e.g. new tracking setup, relaunch, new third parties, or changes in a client’s scope of services.
A DPMS for agencies only works if tasks, updates, and responsibilities are maintained ongoing – not only at initial go-live.
Action prompt
Add a recurring data protection check per client to your project routine so updates do not depend on individuals.
Start with the right packages: add clients, generate documents per project, and deliver legally sound outcomes to your customers – with clear pricing and no media breaks.
Dieter führt dich in einem einfachen Schritt-für-Schritt-Prozess durch alle relevanten DSGVO-Themen, erklärt jeden Schritt verständlich und hält Inhalte sowie Anforderungen laufend auf dem aktuellen Stand. So bleibst du datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite und kannst dich wieder auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren.
Dieter führt dich strukturiert durch alle Pflichtangaben und erstellt daraus eine Datenschutzerklärung, die zu deinem Unternehmen und deinen Prozessen passt.
Use Cases:
Dirk
Owner at Kundegesucht
Use Cases:
Sofie
Founder at Miss Sofie's Coaching
Use Cases:
Larissa
Co-Founder at focus future
Use Cases:
Simon
Co-Founder at Dubly.AI GmbH
Use Cases:
Manuel
CEO at ALMAE Heilarbeitsinstitut GmbH
Use Cases:
Jarod
Sole proprietor at Jarod Schilke – IT Services
Weitere Bewertungen findest du auf OMR Reviews – Dieter und Google Reviews.
Lerne unser Team kennen, nach welchen Werten und Prinzipien wir arbeiten und wo wir uns engagieren.
Wir sind ein kleines engagiertes Team aus Juristen und Techies, das jeden Tag daran arbeitet, Dieter noch besser zu machen.
Transparenz liegt uns am Herzen und in unserer DNA. In einer eigenen Übersicht erfahrt ihr in aller Offenheit, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen – von technischen Maßnahmen und Verträgen bis zu eingesetzten Diensten und euren Rechten.
Wir sind mit anerkannten Verbänden und Initiativen im Datenschutz- und Legal-Tech-Bereich verbunden.
Dieter kennen lernen und den ersten Schritt zum DSGVO-konformen Unternehmen starten.
Agenturen arbeiten parallel an vielen Projekten mit unterschiedlichen Datenflüssen, Tools und Verantwortlichkeiten. Datenschutz Software für Agenturen muss deshalb skalieren und zugleich pro Mandat trennscharf bleiben. Der größte Hebel liegt in wiederholbaren Workflows, die trotzdem individuelle Konfigurationen sauber berücksichtigen.
Ein DSMS für Agenturen verbindet Dokumentation, Rollen, Freigaben und Änderungszyklen in einem System. Dadurch sinkt der Abstimmungsaufwand zwischen Beratung, Umsetzung und Kundenkommunikation. Gleichzeitig steigt die Nachweisfähigkeit, weil Entscheidungen und Aktualisierungen pro Projekt nachvollziehbar bleiben.
Mit wachsender Kundenzahl werden manuelle Einzelprozesse schnell zum Risiko. Eine zentrale Plattform mit klaren Zuständigkeiten, Update-Triggern und konsistenten Standards schafft Entlastung im Tagesgeschäft. Agenturen gewinnen so Geschwindigkeit, reduzieren Reibung in der Übergabe und stärken ihr Leistungsversprechen im Bereich Datenschutz nachhaltig.
Zu einem erfolgreichen Webauftritt gehört eine rechtssichere Datenschutzerklärung und ein Impressum. DIETER wurde von Datenschutzbeauftragten und Anwälten entwickelt, um dir den Rücken freizuhalten und die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.
DSGVO CHECK-UP STARTENFür größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Datenschutz und Reporting.
JETZT ANFRAGENDer KI-Rechtsberater für KMU, der aus Regulierung konkrete Umsetzung macht.
Wir möchten dir Klaus vorstellen. Klaus übersetzt den EU AI Act in klare Entscheidungen: Was ist erlaubt, was riskant, was ist sofort zu tun. So bringst du KI schneller produktiv in den Betrieb und reduzierst Haftungs- und Freigaberisiken.
