Dieter funktioniert mit oder ohne gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten. Wenn du einen externen DSB brauchst: Bestellung und Meldung in wenigen Minuten – plus alle Pflichtdokumente und Prozesse an einem Ort.
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Du prüfst mit Dieter, ob ein DSB Pflicht ist, erfüllst parallel die üblichen DSGVO-Pflichten – und buchst den externen DSB dort, wo es für dich passt. Dringliches zuerst, den Rest in überschaubaren Schritten statt als Großprojekt an einem Stück.
Kontext & Pflichtcheck
Unternehmensgröße, Verarbeitungen und besondere Kategorien erfassen – Basis für die Frage, ob Art. 37 DSGVO greift.
Dokumente & Prozesse
DSE, Impressum, AVV, TOM, Verzeichnis u. a. anlegen – damit dein Datenschutz nachvollziehbar dokumentiert ist.
DSB bestellen & melden
Optional: TÜV-zertifizierten externen DSB über Dieter bestellen und bei der zuständigen Aufsichtsbehörde melden.
Mit oder ohne gesetzliche DSB-Pflicht
Auch ohne Pflicht zum DSB musst du die DSGVO einhalten. Dieter begleitet dich bei den Pflichten – und macht den externen DSB zum klaren Add-on, wenn du ihn brauchst. Du hast bereits einen DSB? Der Leitfaden Datenschutzbeauftragten wechseln zeigt Fristen und Übergabe; die zuständige Behörde je Standort findest du unter externer DSB nach Stadt.
Ein offiziell bestellter und gemeldeter externer Datenschutzbeauftragter schafft Klarheit nach außen – für Kund:innen, Partner und im Dialog mit Behörden. Mit Dieter verbindest du einen TÜV-zertifizierten externen DSB und erledigst Bestellung sowie Meldung an die Aufsichtsbehörde in wenigen Minuten im selben geführten Ablauf wie deine übrige Dokumentation, ohne Medienbruch. Datenschutz bleibt ein fortlaufender Betriebsprozess, kein einmaliges Projekt – insbesondere wenn die Bestellpflicht nach Art. 37 DSGVO greift. Du hast bereits einen DSB und bist unzufrieden? Der Wechsel des Datenschutzbeauftragten ist in sechs bis acht Wochen erledigt, ohne Lücke in der Benennung.
Mit oder ohne DSB-Pflicht: Transparenz, Verzeichnisse und Schutzmaßnahmen musst du sauber abbilden. Dieter richtet sich an Teams ohne große Rechtsabteilung – Startups, Freiberufler:innen, Einzelhandel, Praxen, Handwerk und andere KMU – und bündelt die Pflichten in überschaubaren Paketen statt Tool-Flickenteppich. Steht fest, dass du nach Art. 37 DSGVO einen DSB benennen musst, schaltest du den TÜV-zertifizierten Externen in derselben Oberfläche zu, statt ein zweites System zu öffnen.
Du bleibst Herrin oder Herr des Tempos: zuerst die Themen mit dem höchsten Risiko, danach den Rest in klaren Schritten. Viele Teilschritte lassen sich mit wenigen Minuten pro Woche verankern – so reift Compliance langfristig statt in einem unrealistischen Einmal-Riesenprojekt. Dieter ordnet Aufgaben und Nachweise so, dass Priorität und Nachweisbarkeit zusammenpassen und die Anforderungen aus Art. 37 DSGVO dokumentierbar bleiben.
Die Regel der 20 Personen, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, ist der häufigste Auslöser für die Bestellpflicht nach Art. 37 DSGVO – Teilzeit, Aushilfen und Praktikant:innen zählen dabei typischerweise voll mit; Ausnahmen sind eng zu prüfen.
Unabhängig von der Zahl kann ein externer Datenschutzbeauftragter Pflicht werden bei umfangreicher, regelmäßiger und systematischer Beobachtung Betroffener oder wenn die Kerntätigkeit in besonders schutzwürdigen Daten nach Art. 9 DSGVO liegt.
Typischer Fehler
Die Zahl der relevanten Mitarbeitenden wird nur grob geschätzt oder nicht sauber dokumentiert. Dadurch ist die Pflichtprüfung gegenüber Aufsicht oder interner Revision nicht nachvollziehbar.
Ein externer Datenschutzbeauftragter bleibt unabhängig, wirkt aber fest in die Organisation ein — von der Sensibilisierung bis zur Dokumentation:
Die Bestellung sollte die Rolle, Erreichbarkeit und Unabhängigkeit klarstellen; sie ist der rechtliche Rahmen für die spätere Zusammenarbeit mit deinem Team.
Die Meldung an die zuständige Datenschutzaufsicht dokumentiert die Benennung — ein zentraler Nachweis und Referenz für Behördenkontakte. Welche Landesbehörde für deinen Standort zuständig ist, zeigt unsere Übersicht externer Datenschutzbeauftragter nach Stadt.
Mit Dieter ordnest du diese Schritte in deine übrige Dokumentation (DSE, AVV, TOM, Verzeichnis) ein, statt sie isoliert als Einzel-PDFs zu führen.
Ein interner Datenschutzbeauftragter kennt Betriebsabläufe oft aus dem Alltag, steht aber in einem Beschäftigungsverhältnis — Abhängigkeiten und Ausfälle müssen organisatorisch abgefangen werden.
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt üblicherweise breitere Projekterfahrung ein und ist personell austauschbar; Vertrag, Erreichbarkeit und Schnittstellen zu deinen Prozessen sollten klar geregelt sein.
Welches Modell passt, hängt von Größe, Branche und Sensibilität der Daten ab — die gesetzliche Pflicht zur Bestellung ist davon unabhängig zu prüfen.
Was beide Modelle kosten und was im Preis enthalten sein sollte, liest du im Beitrag Externer DSB: Was er wirklich kostet.
Hier die konkrete Produktseite: welche Bausteine Dieter zusammenführt – und wo der externe DSB als ergänzende Rolle dazukommt, sobald die Pflichtprüfung das erfordert:
Typischer Fehler
Ein externer Datenschutzbeauftragter ersetzt keine fehlenden Verzeichnisse oder unklaren Verarbeitungen — die organisatorische Basis muss zuerst stehen.
Starte mit Dieter: Pflichten und Dokumente strukturiert erfüllen – und wenn nötig den TÜV-zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten bestellen und melden.
Dieter führt dich in einem einfachen Schritt-für-Schritt-Prozess durch alle relevanten DSGVO-Themen, erklärt jeden Schritt verständlich und hält Inhalte sowie Anforderungen laufend auf dem aktuellen Stand. So bleibst du datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite und kannst dich wieder auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren.
Dieter führt dich strukturiert durch alle Pflichtangaben und erstellt daraus eine Datenschutzerklärung, die zu deinem Unternehmen und deinen Prozessen passt.
Use Cases:
Dirk
Inhaber bei Kundegesucht
Use Cases:
Sofie
Founder bei Miss Sofie's Coaching
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Larissa
Co-Founder bei focus future
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Simon
Co-Founder bei Dubly.AI GmbH
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Manuel
CEO bei ALMAE Heilarbeitsinstitut GmbH
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Jarod
Einzelunternehmer bei Jarod Schilke - IT Dienste
Weitere Bewertungen findest du auf OMR Reviews – Dieter und Google Reviews.
Lerne unser Team kennen, nach welchen Werten und Prinzipien wir arbeiten und wo wir uns engagieren.
Wir sind ein kleines engagiertes Team aus Juristen und Techies, das jeden Tag daran arbeitet, Dieter noch besser zu machen.
Transparenz liegt uns am Herzen und in unserer DNA. In einer eigenen Übersicht erfahrt ihr in aller Offenheit, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen – von technischen Maßnahmen und Verträgen bis zu eingesetzten Diensten und euren Rechten.
Wir sind mit anerkannten Verbänden und Initiativen im Datenschutz- und Legal-Tech-Bereich verbunden.
Dieter kennen lernen und den ersten Schritt zum DSGVO-konformen Unternehmen starten.
Die Frage nach einem externen Datenschutzbeauftragten beginnt mit der belastbaren Einordnung der gesetzlichen Voraussetzungen, nicht mit Bauchgefühl. Unternehmen müssen Schwellen, Verarbeitungsumfang und Risikoprofile nachvollziehbar prüfen. Eine dokumentierte Entscheidung schafft Klarheit gegenüber Geschäftsleitung, Aufsicht und internen Stakeholdern.
Wenn ein externer Datenschutzbeauftragter benannt wird, zählen klare Schnittstellen: Erreichbarkeit, Aufgabenumfang, Eskalationswege und Behördenschnittstelle. Bestellung und Meldung sollten deshalb in einen Gesamtprozess eingebettet werden, der auch Verzeichnis, TOM, AVV und Betroffenenanfragen umfasst. So entsteht kein Parallelbetrieb neben der eigentlichen Datenschutzorganisation.
Ein externer Datenschutzbeauftragter erhöht Fachlichkeit und Unabhängigkeit, ersetzt aber keine internen Zuständigkeiten. Wirksam wird das Modell erst, wenn Teams Datenflüsse, Tools und Änderungen strukturiert zuliefern. Unternehmen profitieren dann von schnellerer Priorisierung, klarer Kommunikation und belastbaren Entscheidungen in anspruchsvollen Datenschutzfragen.
Zu einem erfolgreichen Webauftritt gehört eine rechtssichere Datenschutzerklärung und ein Impressum. DIETER wurde von Datenschutzbeauftragten und Anwälten entwickelt, um dir den Rücken freizuhalten und die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.
DSGVO CHECK-UP STARTENFür größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Datenschutz und Reporting.
JETZT ANFRAGENDer KI-Rechtsberater für KMU, der aus Regulierung konkrete Umsetzung macht.
Wir möchten dir Klaus vorstellen. Klaus übersetzt den EU AI Act in klare Entscheidungen: Was ist erlaubt, was riskant, was ist sofort zu tun. So bringst du KI schneller produktiv in den Betrieb und reduzierst Haftungs- und Freigaberisiken.
